導入事例 :大手法律事務所
大手法律事務所様導入事例：Outlookアドイン開発による
弁護士工数管理の完全自動化
Outlookアドイン開発により、弁護士の行動経過入力を劇的に効率化。
Azure上での安全なクラウド環境構築で、400名規模の工数管理を実現した事例をご紹介します。
プロジェクト概要
| 背景・目的 |
大手法律事務所様（以下、「お客様」）では、これまで Notes
を基盤とした稼働状況管理の仕組みを運用していました。各弁護士が「誰が、何の案件に、何時間関わったか」を正確に記録し、請求業務や経営判断に活用していましたが、入力負荷・複数システム間のデータ連携作業負荷・データ連携のタイムラグといった運用上の課題も残っていました。さらに、機密情報を扱う業務特性上、高いセキュリティ要件と利便性の両立が求められていました。 全社方針で Notes から Microsoft 365 への移行が決定したことを受け、Notes 上で構築していた稼働状況管理を Outlook 上に再構築する必要が生じ、弊社にご相談いただきました。弁護士が日常的に使用する Outlook にアドイン機能を追加し、行動経過を簡便かつ安全に入力できる仕組みへ移行することが本プロジェクトの目的となりました。 |
|---|---|
| 案件規模 |
ユーザー数：400名 プロジェクト期間：2024年1月〜2024年7月 |
| 弊社体制 | リーダー：1名 メンバー：2名 |
| 作業概要 |
|
課題 既存運用の継承と高セキュリティ要件への適合
| 入力体験の一貫性と負荷の最適化（Outlook上での再現） | Notes で確立されていた行動経過入力運用のシームレスな再現と、Outlook 上での同等以上の使い勝手の確保 |
|---|---|
| 請求連携の継承と自動化の最適化 | 既存請求プロセス連携の維持と、Microsoft 365・Azure 標準機能との統合による運用負荷・転記作業の最小化 |
| 高いセキュリティ要件 | 法律事務所特有の機密情報を扱う前提で、既存運用と同等以上のセキュリティ水準の維持と、Microsoft 365・Azure ガバナンスへの適合 |
| 可視化要件の継承とモダン基盤での最適化 | 事務所全体の稼働状況や案件別工数の可視化要件の継承と、モダンなダッシュボード基盤上での運用最適化 |
| 全社プラットフォーム移行への対応 | Notes から Microsoft 365 への全社移行に伴う、既存資産（機能・データ・運用）の Outlook・Azure 上への安全な移行 |
解決策 Outlookアドイン開発とAzure PaaS活用
- 1 Outlookアドインによる直感的な入力環境
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日常業務に組み込まれた工数入力
弁護士が普段使用するOutlook画面から、ワンクリックで行動経過を入力可能な専用アドインを開発
入力項目の最適化
案件コード、作業内容、時間などの必要項目を最小限に絞り込み、短時間での入力を実現
- 2 Azure PaaSを活用したバックエンド構築
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スケーラブルなAPI基盤
Azure App ServiceとAzure SQL Databaseを組み合わせ、400名のユーザーが同時利用可能な高性能バックエンドを構築
セキュアなデータ保護
Azure Active Directoryと連携した認証機能と、暗号化通信によるデータ保護を実装
- 3 既存システムとの連携強化
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請求システムとの自動連携
入力された工数データを自動的に請求システムに反映し、月末の請求書作成業務を大幅に効率化
リアルタイムレポート機能
管理者向けのダッシュボードで、事務所全体の稼働状況や案件別工数をリアルタイムに可視化
導入プロセス
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1 現状調査・ヒアリング
・弁護士の業務フローと既存の工数管理手順の詳細調査
・セキュリティ要件と法務部門からの運用ルール確認 -
2 要件定義・設計
・Outlookアドインの機能仕様とUI設計
・Azure上のバックエンド構成とセキュリティ設計の策定 -
3 開発・テスト
・Outlookアドインの開発とAzure PaaS環境の構築
・検証環境での動作テストとセキュリティ検証 -
4 ユーザートレーニング・リリース準備
・弁護士向けの操作説明会と管理者向けの運用研修
・本番環境へのデプロイとデータ移行作業 -
5 本番運用開始・保守サポート
・段階的なリリースと動作確認
・継続的なシステム監視とセキュリティパッチ適用
成果 工数管理の効率化と経営判断の迅速化
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工数入力時間の大幅短縮
Outlookから直接入力できることで、工数入力にかかる時間を大幅に短縮
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請求業務の自動化
手作業での転記作業を廃止し、請求書作成にかかる時間を大幅に削減
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セキュリティ要件の完全対応
Azure PaaSの高度なセキュリティ機能により、法律事務所の厳格な情報管理要件をクリア
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リアルタイムな経営情報の提供
事務所全体の稼働状況を即座に把握できるようになり、案件配分や人員計画の精度が向上
お客様担当者の声
「弁護士の負担を最小限に抑えながら、正確な工数管理を実現できました。請求業務の効率化により、本来の法務業務により多くの時間を割けるようになっています。」
事例が示すポイント
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① 日常業務に自然に組み込まれたUI設計により、ユーザーの負担を最小化
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② Azure PaaSを活用した高セキュリティなクラウド環境で機密情報を安全に管理
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③ 既存システムとの連携により、工数管理から請求業務まで一気通貫で効率化
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④ リアルタイムな可視化機能により、経営判断に必要な情報を迅速に提供
アドバンスド・ソリューションの強み
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Microsoft 365拡張開発の豊富な実績
OutlookアドインやTeams拡張など、Microsoft 365の各機能を最適な形で拡張する技術力を保有。法律事務所や製造業など、様々な業界での開発実績を有する。
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Microsoft技術に精通したエンジニア集団
Microsoft MVPに12度選出されたエンジニアをはじめ、Microsoft認定資格保有者が多数在籍。最新のMicrosoft技術を駆使し、拡張性・保守性の高いシステムを構築。
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厳格なセキュリティ・コンプライアンス対応
JAPHICマーク取得企業として、機密情報を扱う業種の案件にも対応可能。AzureのセキュリティサービスやMicrosoft 365標準の認証・監査機能を活用し、厳格な情報保護を実現。
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要件定義から運用まで一貫サポート
システム開発だけでなく、現場の運用・利用促進までトータルでサポート。既存の業務プロセスを電子化・自動化し、DXを一歩進めるコンサルティング力を提供。
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