SharePoint 文書管理システム構築
SharePoint を基盤とした文書管理システムの要件定義から導入まで一気通貫サポート。
効率的な文書共有とナレッジ管理を実現します。
- Microsoft社認定資格取得者が多数在籍
- Microsoft社認定のMVPに12度選出されたエンジニア
- JAPHICマーク 取得企業
SharePoint 文書管理システム構築とは
アドバンスド・ソリューション（ADS）のSharePoint文書管理システム構築サービスは、お客様の業務要件に合わせた最適な文書管理環境を提供します。要件定義から設計、構築、導入まで専門チームが一連のプロセスを担当いたします。導入後は運用担当者向けのトレーニングや運用体制の立ち上げ支援も実施し、システムの安定稼働を確保します。既存システムからのデータ移行についても、業務に影響を与えることなく円滑に実施可能です。
こんな課題をお持ちではありませんか？
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文書の散在により必要な情報を迅速に見つけることができない
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文書の承認フローが複雑で業務効率が低下している
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既存システムの老朽化により文書管理システムの更改が必要
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社内ナレッジの共有が不十分で属人化が進んでいる
SharePoint 文書管理システム構築 主な機能・強み
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文書公開に向けたワークフロー機能で承認プロセスを自動化
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属性を指定した高度な検索機能により目的の文書を素早く発見
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文書のライフサイクル管理機能で情報の鮮度を維持
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既存システムからのスムーズなデータ移行対応
SharePoint 文書管理システム構築 期待できる成果
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文書検索時間の大幅な短縮により業務効率が向上
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承認ワークフローの自動化により意思決定スピードが加速
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社内ナレッジの一元化により組織全体の生産性が向上
SharePoint 文書管理システム構築 導入プロセス
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1 要件定義・現状分析
業務要件と既存システムの課題を詳細に分析します
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2 設計・開発
SharePointの標準機能を活用した文書管理システムを設計・開発します
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3 構築・導入
本番環境での構築とデータ移行、ユーザートレーニングを実施します
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